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Qu'est-ce que la flexibilité dans le contexte des espaces d'exposition ? Il s'agit avant tout de la possibilité de modeler et de transformer librement l'espace en fonction de la taille, de la disposition et des caractéristiques de l'événement. À l'Hôtel Panorama, près de Varsovie, nous réalisons cette idée grâce à un système innovant de cloisons modulaires, qui permet d'adapter la taille de la salle et son aménagement à la spécificité de chaque rencontre.

Grâce à cela, les espaces d'exposition peuvent facilement être divisés en sections plus petites ou réunis en grandes salles, offrant une large gamme de possibilités – des réunions intimes aux expositions spacieuses et congrès. La capacité à changer la disposition des salles est une véritable révolution qui permet une adaptation complète de l'espace aux exigences changeantes lors de la préparation de l'événement. Chaque élément, de l'installation des stands à la répartition de l'espace pour les participants, est adapté de manière flexible pour répondre pleinement à vos attentes.

Vous souhaitez organiser un événement exceptionnel? Grâce aux espaces d'exposition modulables de l'Hôtel Panorama, votre événement prendra un caractère unique. Que vous organisiez un congrès, une exposition, une présentation de nouveaux produits ou une réunion d'affaires, notre espace est entièrement adapté à différents scénarios.

1. Expositions et foires : Avec l’aide de cloisons modulaires, nous créerons une salle d’exposition spacieuse pouvant accueillir le stand de chaque entreprise, assurant confort et liberté de mouvement aux participants. Vous pouvez choisir si vous préférez un espace ouvert et aéré ou plutôt organisé de façon plus intime avec des zones délimitées.
2. Conférences et congrès : Pour les grands événements tels que les conférences ou congrès, nous offrons la possibilité de fusionner plusieurs salles en un seul grand espace, idéal pour les présentations, les conférences, les sessions de panel ainsi que pour les rencontres de réseautage.
3. Réunions d'affaires et ateliers : Pour des réunions d'affaires plus petites et intimistes ainsi que pour les ateliers, nous pouvons adapter l’espace afin d’assurer une disposition optimale des tables et de l’espace, favorisant ainsi une interaction confortable entre les participants.

Toutes nos surfaces d'exposition sont situées au rez-de-chaussée, ce qui les rend extrêmement pratiques et accessibles. C'est une solution idéale, surtout lorsque vous organisez un événement nécessitant un accès facile pour les participants et le matériel. La possibilité d'introduire des véhicules dans les salles d'exposition offre des options supplémentaires, comme la présentation de grands produits ou de voitures, qui peuvent faire partie de votre événement. Le rez-de-chaussée offre également un emplacement excellent en ce qui concerne les commodités disponibles. Autour des surfaces d'exposition se trouvent de grands halls, une réception, un restaurant, un bar à cocktails, ainsi qu'un vestiaire et un consigne à bagages, ce qui augmente considérablement le confort des participants et des organisateurs de l'événement.

L'un des atouts de nos espaces d'exposition est leur intégration avec d'autres parties de l'hôtel, ce qui vous offre d'énormes possibilités pour organiser différents éléments de l'événement. Des hall d'accueil spacieux constituent un excellent espace pour organiser des expositions supplémentaires ou l'affichage de matériel publicitaire. De plus, un grand écran permet la projection de films publicitaires ou de présentations pendant l'événement. L'hôtel Panorama offre également la possibilité de préparer une réception personnalisée – que vous souhaitiez organiser un accueil des invités ou une remise de prix, vous avez toute la liberté d'adapter l'espace à vos besoins.

N'oublions pas non plus le patio de l'hôtel, qui constitue un espace idéal pour organiser des événements en plein air. La chalet montagnard élégant ainsi que la verdure qui l'entoure offrent un cadre parfait pour des expositions en plein air ou des événements de team building. Les espaces extérieurs de l'hôtel offrent des possibilités inégalées d'organiser des événements dans un environnement naturel, tout en conservant une atmosphère élégante et montagnarde.

Les espaces d'exposition de l'Hôtel Panorama offrent non seulement une flexibilité d'espace, mais aussi un accès à des technologies modernes qui soutiennent l'organisation de l'événement. Grâce à des systèmes audiovisuels avancés, à l'éclairage et aux multimédias, chaque présentation, projection ou réunion sera entièrement professionnelle et efficace. De plus, notre hôtel fournit un accès rapide à Internet, ce qui est essentiel pour organiser des événements nécessitant une communication en ligne fluide.